檔案密集柜除了實用功能外，它的裝飾功能也同樣不客忽視，檔案密集柜的裝飾功能主要為滿足人們精神上審美觀念的需求，任何一種檔案密集柜部體現(xiàn)了一定的藝術(shù)風(fēng)格和文化理念，或中、或西，或古典，或現(xiàn)代?？梢赃@樣講、—件檔案密集柜就是一種藝術(shù)品．它涵蓋著一個民族、—個時代的文化和精神。

 從室內(nèi)設(shè)計整體上說。檔案密集柜除了實用和裝飾功能外。其組織空間的作用更是不可小視。
在室內(nèi)設(shè)計時，檔案密集柜布置得當，即可合理利用空間，還可以為人們提供舒適方便的生活環(huán)境。檔案密集柜的作用主要表現(xiàn)在劃分變化空間和豐富空間幾方面。

檔案密集柜的布置如果著限于創(chuàng)造室內(nèi)空間氣氛上．則其變化空間的功能便顯露無遺、如為創(chuàng)造輕快、靈活的室內(nèi)氣氛、可用檔案密集柜做流動處理。這時可把面體形式的檔案密集柜放在室內(nèi)中央部分。使室內(nèi)豐間顯得自由多交。為了加強房門的縱向深度，司利用透空的檔案密集柜做垂直隔斷、還可出多種多樣的檔案密集柜末布置，創(chuàng)造富有情趣的空間形式。
 當室內(nèi)空司較大或過于單調(diào)和呆板時，室內(nèi)檔案密集柜酌情布置就必須精心考慮，此時不但要布置些較大型的檔案密集柜，還必須適當?shù)剡x用一些造型別致、色彩適宜的小型或具做點綴和對比．以達到豐富空間的目的。
 室內(nèi)空間各種使用要求—室內(nèi)的檔案密集柜、設(shè)施要符臺這些要求。在組織空間布局時，要結(jié)合人們?nèi)粘Ｉ畹母鞣N因素和規(guī)律以及空間局上的序列性、節(jié)奏性和韻律性、科學(xué)合理地布置檔案密集柜。尤其是室內(nèi)空間較大時、利月檔案密集柜可以隔出大小不同、高低不一的空間，或采用似隔非隔的手法，利用視覺的延伸。使各個空間萬相滲透、形成一個美妙的整體空間。